ז' סיוון ה'תשע"ב  28/5/12

הורים יקרים

שלום וברכה,

ה' עמכם!

 הנדון: מידע לגבי תשלומי חברות, סיבסודים ונהלי הרשמה למפעלי התנועה

מפעלי התנועה במהלך השנה מאפשרים לנו בסניף לחבר את החניכים לפעילות השוטפת בסניף. חניך שיוצא למסע או מחנה קיץ הוא חניך שירגיש חלק מהשבט ומהסניף ויקפיד להגיע יותר לפעילות השוטפת בסניף במהלך השנה. החניכים יוצאים מהבית לטבע, לומדים להיות עצמאיים ומתגבשים עם חבריהם בסניף. מעבר לכך, הערך שבהכרת נופי הארץ והמפגש עם סניפים אחרים, מהווים ערכים בפני עצמם אותם אנו רוצים להנחיל לחניכים.

לקראת מפעלי הקיץ של התנועה, חשוב לנו, מראש, לעשות קצת סדר בכל נושא התשלומים.

חברות

מעבר לפן הכלכלי, תשלום דמי החבר מעידים על רצינות, חיבור אידיאולוגי ומחויבות של החניכים.

כידוע, ללא תשלום חברות לא ניתן להירשם למפעלי התנועה. תשלום החברות הינו שנתי ויש לשלמו באופן קבוע ללא קשר והתניה ליציאה למפעלי התנועה, מחנות מסעות וכד'.

כבר לפני מספר שנים עברה התנועה לשיטת תשלום "יום-הולדת". המערכת מסמנת את התאריך בו החניך שילם חברות בפעם הראשונה ומדי שנה בתאריך זה פג תוקף החברות עד לתשלום מחודש. תשלום חברות באיחור לא משנה את "תאריך יום-ההולדת", וממילא תוקף החברות יפוג כרגיל "בתאריך יום ההולדת". 

לדוגמא: אם חניך שילם בפעם הראשונה בחייו חברות ב1.1.11 לפני מסע ט"ו בשבט, כל שנה בתאריך זה (1.1.12) הוא יתבקש לחדש את חברותו, גם אם לא יצא לכל המפעלים.

אם למשל שנה אח"כ (שנת 2012) החניך לא יצא למסע ט"ו בשבט ולא חידש את החברות בזמן, ורק לקראת מסע פסח חידש אותה בתאריך 1.4.12. בכל-זאת תאריך תפוגת החברות תהיה ב31.12.12 לקראת מסע ט"ו בשבט.

אין ספק ששיטה זו עדיפה מהשיטה הקודמת בה החברות הסתיימה בחודש ניסן ללא קשר למועד תשלום החברות.  כיום החניך בעל חברות כל השנה ולא רק ביציאתו למפעלים.

על-כן, אנו ממליצים לזכור את מועד התשלום הראשון של החברות (הורים שלא זוכרים מוזמנים להתקשר לקומונרית או למחוז) וכל שנה במועד הזה לשלם את החברות על מנת שתוכלו ליהנות כל שנה מכל המפעלים בתנועה.

מתחילת חודש מאי 2012, מחלקת הרשמות מעדכנת הורים ע"י מייל, זמן קצר לפני תום תוקף החברות.

הורים שעדין לא שילמו חברות בכלל לילדיהם, מומלץ לשלם חברות בפעם הראשונה סביב מפעל שיחסית לא עולה הרבה (כמו מסע ט"ו בשבט) וביחד עם החברות זה לא מגיע לסכום גדול מדי.

כאשר משלמים חברות בפעם הראשונה בסמוך למפעל כמו מסע פסח / סוכות ונדרשים לשלם מחדש בכל שנה בתקופה זו, יוצא שסכום התשלום יחד גבוה, בעיקר במשפחות שיש כמה ילדים בתנועה במקביל וחבל.

מחירי חברות:

אח ראשון 290 ₪

אח שני  180 ₪

אח שלישי והלאה 60 ₪.

(במידה ומערכת ההרשמות דורשת מחיר אחר, זו כנראה טעות, נא עדכנו את הקומונרית  ונטפל בזה.)

סיבסודים

בני עקיבא מאפשרת סבסוד חלקי מתוך הסכום המלא של החברות או המפעל  בכדי למנוע מצב שחניכים ימנעו מלהשתתף במפעלי התנועה בגלל בעיה כלכלית.

הסבסוד תקף לשנה ויש לחדשו בכל שנה מחדש.  רצוי להגיש את הטפסים באופן קבוע בחודש יוני לקראת מפעלי הקיץ. הסבסוד תקף למפעלים בני יומיים ויותר בלבד (מסע סוכות, מסע פסח, מחנה קיץ, סמנריון, דמי חברות). את הטופס ניתן להוריד כאן

ניתן להעביר את הטופס במעטפה סגורה לקומונרית או לשלוח ישירות למחוז לכתובת:  עמישב 33 תל אביב, "לידי ועדת סבסודים". לטופס חובה לצרף אחד או יותר מהמסמכים הבאים: תלושי שכר/ תדפיסי בנק/ מסמך מביטוח לאומי/ עובדת סוציאלית/ דמי אבטלה וכדו'. שימו לב, טופס ללא מסמך נלווה לא יטופל.

מועד אחרון להגשת סבסודים לפני מפעלי קיץ תשע"ב הוא יום ראשון כ"ז סיוון 17/6.

ביטול הרשמה למפעל

הליך הרישום למפעלים מאפשר גם ביטול רישום.

אם ברצונכם לבטל את יציאת ילדכם למפעל כלשהו, הביטול יתבצע עד שלושה ימים לפני המפעל אך ורק ע"י שליחת פקס או מייל  למחוז. הודעה לקומונרית לא מהווה ביטול (על אף שרצוי להודיע לה) .

ביטול רישום למפעל מאפשר קבלת זיכוי מלא לשימוש בעתיד (ניתן לשימוש כל ילדי המשפחה). לחילופין, ניתן לקבל החזר לחשבון בנק (ההחזר מתבצע עד 90 יום לאחר קבלת הבקשה) בניכוי 40 ש"ח דמי רישום.

בבקשת הביטול יש לציין איזה סוג של החזר ברצונכם לקבל. אם מדובר בהחזר כספי (על-פני זיכוי) יש להוסיף את פרטי ח-ן הבנק ובעל החשבון כולל ת.ז.

הרשמה מאוחרת למפעל ("חריגים")

לכל מפעל יש תאריך אחרון להרשמה אצל הקומונרית  במזומן בסניף (מוצ"ש בד"כ), ותאריך אחרון להרשמה בכרטיס אשראי במערכת ההרשמות באינטרנט (יום רביעי בד"כ). לאחר תאריכים אלו אין אפשרות להירשם! ההרשמה נסגרת באופן אוטומטי ואין טעם לפנות לקומונרית בעניין זה.

 במקרים חריגים ניתן לפנות ישירות ל"ועדת חריגים מחוזי" במייל בלבד (הודעות במשיבון ופקסים לא יקבלו מענה כלשהו) בכתובת dan@bneiakiva.org.il . נא לציין "לידי ועדת חריגים". אנו עושים מאמצים לענות לפניות למייל זה תוך שלושה ימי עבודה, התשובה ניתנת בכפוף לשיקולים חינוכיים ושיקולים של תחבורה, אבטחה, ועבודה מול ספקים שונים. על-כן, פעמים שהתשובה חיובית ופעמים שהתשובה שלילית.

נא התענינו במועדי הרישום באתר התנועה ואצל הקומונרית והירשמו בזמן ומנעו עוגמת נפש מהילדים.

בתקווה לקיץ משמעותי ובטוח.

בברכת חברים לתורה ולעבודה

 נתנאל קדר

רכז ארגון - מחוז דן

להורדת טופס סבסוד למחוז דן לחצו כאן